"Təhlükəsizliyi planlaşdırmaq artıq isteğe bağlı deyil - bu, məsuliyyətli, davamlı tədbirlərə ev sahibliyi etməyin vacib hissəsidir" dedi Destinations International-ın prezidenti və baş direktoru Don Welsh. "Bu ağ kağız sənayemizin təkcə cəlbedici deyil, həm də proaktiv risk strategiyasına əsaslanan təcrübələr yaratmaq öhdəliyini əks etdirir."
Ağ sənəd 60-cü ilin oktyabrında IMEX America zamanı sorğu edilən 2024-dan çox tədbir mütəxəssisinin cavablarına əsaslanır. O, sənaye liderlərinin fiziki təhlükəsizlik təhdidləri, kibertəhlükəsizlik riskləri, təbii fəlakətlər, qida təhlükəsizliyi və siyasi iğtişaşlar kimi problemləri necə həll etdiyini araşdırır – real dünya nümunələri və təsirli həllər təklif edir.
Hesabatda bildirilir ki:
- Hal-hazırda planlaşdırıcıların yalnız 36%-nin risklərin idarə edilməsi komandası var.
- 52% hər hadisə üçün böhran idarə planı hazırlayır.
- 58%-i tədbir büdcələrinə gözlənilməz xərclər daxildir - ən çoxu 1-10% arasında dəyişir.
Ağ vərəqə böhranlara uğurla uyğunlaşan peşəkarların nümunə araşdırmalarını əhatə edir - qasırğalar və meşə yanğınlarından tutmuş su əsas fasilələri, qonaqların xəsarətləri və siyasi etirazlara qədər. Bu real vaxt nümunələri tədbir əməliyyatlarında çeviklik yaratmağı hədəfləyən həmyaşıdlar üçün oyun kitabı təklif edir.
Ağ kağızdakı tövsiyələrə aşağıdakılar daxildir:
- RFP və sahə seçimi prosesində risklərin qiymətləndirilməsinin yerləşdirilməsi.
- O cümlədən yerli maraqlı tərəflər – CVB-lər, ictimai təhlükəsizlik, məkan komandaları – əvvəldən.
- Böhran planlarının tətbiqi və davamlı təkmilləşdirmə üçün debrifinq.
- Həm yüksək texnoloji alətlərdə, həm də davranış məlumatlılığı və deeskalasiya kimi insan mərkəzli təcrübələrdə işçilərə təlim keçin.
Görüş planlaşdırıcıları həmçinin təyinat təşkilatları tərəfindən təqdim edilən məlumatlar, uğur hekayələri və mesajlaşma ilə daxili təbliğat aparmağa təşviq edilir.
"Bugünkü dinamik hadisə mənzərəsində riskləri anlamaq və azaltmaq həmişəkindən daha vacibdir."
Smart Meetings-in Vitse-Prezidenti və Məzmun Direktoru JT Long əlavə etdi: "Destinations International ilə əməkdaşlığımız tədbir peşəkarlarına bu çətinlikləri effektiv şəkildə idarə etmək üçün lazım olan bilik və alətləri təqdim etmək məqsədi daşıyır."
Ağ kağız mövcuddur onlayn.
Beynəlxalq istiqamətlər
Beynəlxalq istiqamətlər təyinat təşkilatları, konvensiya və ziyarətçi büroları (CVB) və turizm şuraları üçün dünyanın ən böyük və ən hörmətli resursudur. 8,000-dən çox istiqamətdən 750-dən çox üzvü və partnyoru olan assosiasiya bütün dünyada güclü, uzaqgörən və əməkdaşlıq edən icmanı təmsil edir. Əlavə məlumat üçün ziyarət edin destinasyonlar.org.
Ağıllı görüşlər
Smart Meetings aparıcı görüş sənayesi media şirkətidir və peşəkarlarla görüşlər üçün ilham səsidir. Mükafat qazanmış “Smart Meetings” jurnalımız, vebsaytımız, sosial media kanallarımız və canlı tədbirlərimiz təyinat tendensiyalarını kəşf etmək, təchizatçı tərəfdaşları ilə əlaqə saxlamaq və peşəkar inkişaf əldə etmək üçün görüş planlaşdıranların əsas resurslarıdır. Biz tədbir peşəkarlarına insanları bir araya gətirən və mənalı biznes nəticələrini gətirən parlaq təcrübələr yaratmağa imkan veririk. Əlavə məlumat üçün ziyarət edin smartmeetings.com.