Biznesiniz üçün Nə üçün Virtual Məlumat Otaqını Seçməli olduğunuza dair Qısa Bələdçi

qonaq postu | eTurboNews | eTN
Linda S. Hohnholzun avatarı

Rəqəmsal dövr dünyasında həssas biznes məlumatlarını ən səmərəli şəkildə saxlamaq və qorumaq ehtiyacı var. Bir iş sahibi olaraq, alıcıların arzuolunmaz məruz qalma riskindən qaçaraq yalnız lazımi sənədləri görə biləcəyinə əmin olmalısınız.

Məlumatların təhlükəsizliyini təmin etməyin ən səmərəli yollarından biri məxfi sənədləri təhlükəsiz saxlayan virtual məlumat otaqları xidmətlərindən istifadə etməkdir. Əsas fayl paylaşma xidmətlərindən fərqli olaraq, Virtual Məlumat Otağı riskləri azaldan və məxfi biznes məlumatlarınızı qoruyan geniş təhlükəsizlik və nəzarət funksiyaları təklif edir.

Hansı növ müəssisələr Virtual Məlumat Otaqlarından istifadə edir?

Virtual məlumat otağı xidmətləri indi bir çox biznes sektorları üçün həssas məlumatların təhlükəsiz saxlanması üçün standart tələb hesab olunur. Onlardan bəzilərinə aşağıdakılar daxildir:

  • Hüquq firmaları: onlar öz müştəriləri ilə məxfi müqavilələr bağlamalıdırlar. Hüquqşünaslar tez-tez səyahət etdikləri üçün təhlükəsiz sənədlər üçün virtual məlumat otağı tələb edirlər.
  • Maliyyə Bankları: virtual məlumat otaqları ilə səlahiyyətli şəxslər real vaxt rejimində müvafiq məlumatlara daxil ola bilərlər.
  • İnformasiya Kommunikasiya Texnologiyaları: bu firmalar həmkarları ilə işləyərkən sənədləri paylaşmaq üçün VDR-dən istifadə edirlər.
  • Digər sənaye sahələrinə biotexnologiya, təhsil, əczaçılıq, pərakəndə satış, əyləncə, istehlak malları və s.

Niyə Biznesiniz üçün Virtual Məlumat Otağı qurmalısınız?

VDR qurmağınızın bir çox səbəbi var. Burada ən vaciblərindən bəziləri var.

Məlumat Təhlükəsizliyi təklif edir

Biznesinizi VDR üçün qurduğunuz zaman məlumatların oğurlanmasının qarşısını almaq üçün məlumatlarınız məhdud işçilərlə məhdudlaşdırılır. Bu yolla, məxfi məlumatlara təhlükə yaranmayacaq. Hansı sənədlərə kimin nəzarət edəcəyinə siz qərar verə bilərsiniz. kimi məlumatlara daxil olmaq üçün təhlükəsizlik tədbirləri istifadə olunur güclü şifrələr, rəqəmsal imzalar və istifadəçi adları.

Sənədləri idarə edin

Siz bütün sənədlərinizi nizamlanmış və tək təhlükəsiz cihazda saxlaya bilərsiniz. VDR-də məlumatlara daxil olarkən siz qovluq adları olan fayllar arasında asanlıqla axtarış edə bilərsiniz. Məlumatı kimin yoxlamasına icazə verildiyinə tam nəzarət etdiyiniz üçün heç kim fayllara müdaxilə edə bilməz.

Xərclərə uyğundur

Ənənəvi məlumatların saxlanması ilə müqayisədə VDR daha sərfəli və qənaətcildir, çünki heç bir avadanlıq xərcləri yoxdur. Bundan əlavə, təkmilləşdirilmiş təhlükəsizlik sənədlərinin idarə edilməsini təmin edir. Ofisinizə əlavə serverlər əlavə etmək xərcləri də VDR ilə aradan qaldırılır.

Ən yaxşı Virtual Məlumat Otağı Xidmətlərini Necə Seçmək olar

Çoxsaylı virtual otaq məlumat xidmətləri ilə siz pulunuza və vaxtınıza layiq olanı seçməlisiniz. Ən yaxşısını seçməyinizə kömək edəcək bəzi məsləhətlər.

Adekvat Sənəd Nəzarəti

Bütün VDR provayderləri müştərilərinə tam sənəd nəzarətini təmin etmir. Beləliklə, siz VDR ilə təsdiq etməli və yalnız səlahiyyətli istifadəçilərin müəyyən fayllara daxil olmasını təmin etməlisiniz.

File Size

Sistemlərinin hansı faylları dəstəklədiyini VDR provayderi ilə yoxladığınızdan əmin olun. Müəyyən bir provayder üçün qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl, saxlaya biləcəyiniz maksimum fayl ölçüsünü yoxlayın.

Təhlükəsiz Əməkdaşlıq

Tərəfdaşlar və müştərilər arasında əməkdaşlıq biznesin və təşkilatın mühüm aspektidir. Bu məqsədlə sizə VDR-dən istifadə edərək təhlükəsiz əməkdaşlıq etmək seçiminə ehtiyacınız olacaq. Bu məsələ ilə bağlı provayderinizlə yoxlayın və onların çoxfaktorlu autentifikasiya kimi qoruma vasitələrini təmin edib-etmədiyini yoxlayın.

İstifadəçilər dostu

Biznesiniz üçün VDR seçərkən maksimum səmərəliliyi təmin etmək üçün istifadəçinin rahatlığını yoxlayın. Güclü təhlükəsizlik tədbirləri olsa belə, həyata keçirmək çətin olarsa, sistemdən faydalanmaq mümkün deyil.

Pulsuz sınaq üçün müraciət edin

Xidmətdən istifadə etməzdən əvvəl pulsuz sınaq üçün müraciət edin. Beləliklə, VDR xidmətlərinin biznesiniz üçün necə işlədiyini qiymətləndirmək üçün məhdud vaxt ərzində sınaqdan keçirə bilərsiniz.

Data Security

VDR xidmətlərinin məlumatınıza icazəsiz girişdən güclü müdafiə təmin etdiyinə əmin olun. Onlar parol qorunması, sənəd şifrələməsi, çoxfaktorlu autentifikasiya və s. kimi təhlükəsizlik vasitələrini təmin etməlidirlər.

Müəllif haqqında

Linda S. Hohnholzun avatarı

Linda S. Hohnholz

Linda Hohnholz redaktoru olub eTurboNews uzun illərdir. O, bütün premium məzmun və press-relizlərə cavabdehdir.

yazılmaq
Bildir
qonaq
0 Şərhlər
Inline rəylər
Bütün şərhlərə baxın
0
Düşüncələrinizi çox istərdim, şərh edin.x
()
x
Paylaşın...